Din 1 ianuarie 2024, sistemul RO e-Factura, obligatoriu pentru operatorii economici din Romania, cere semnatura electronica calificata. Nerespectarea atrage amenzi. Necesita inrolare in SPV cu certificat calificat pentru autenticitate si integritate. Exista si semnaturi simple si avansate, dar cu limitari.<\/p>\n
De la 1 ianuarie 2024, a \u00eenceput s\u0103 func\u021bioneze sistemul na\u021bional RO e-Factura, obligatoriu pentru to\u021bi operatorii economici, persoane impozabile \u00een Rom\u00e2nia. Practic, de la \u00eenceputul anului, orice factur\u0103 trebuie \u00eenregistrat\u0103 \u00een acest sistem, nerespectarea obliga\u021biei fiind sanc\u021bionat\u0103 cu amenzi de la 1.000 p\u00e2n\u0103 la 10.000 de lei, \u00eens\u0103 pentru utilizarea sistemului este necesar\u0103 parcurgerea mai multor pa\u0219i.<\/p>\n
<\/p>\n
Ce fel de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 trebuie s\u0103 aib\u0103 operatorii economici?<\/p>\n
Primul pas pentru utilizarea sistemului RO e-Factura este \u00eenrolarea \u00een SPV – Spa\u021biul Privat Virtual, \u00eens\u0103 aceasta nu poate fi f\u0103cut\u0103 f\u0103r\u0103 de\u021binerea unui certificat calificat pentru semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103.<\/p>\n
<\/p>\n
Ce reprezint\u0103 ea? O semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 calificat\u0103 este cea mai puternic\u0103 \u0219i mai sigur\u0103 form\u0103 de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103, conform unui act normativ existent la nivelul Uniunii Europene, respectiv Regulamentul eIDAS – Regulamentul privind identificarea electronic\u0103 \u0219i serviciile de \u00eencredere nr. 910\/2014. Aceasta respect\u0103 standarde stricte \u0219i ofer\u0103 un nivel ridicat de autenticitate \u0219i integritate a datelor. Practic, acest tip de semn\u0103tur\u0103 este singurul asimilat semn\u0103turii olografe . Pentru ob\u021binerea ei, este necesar s\u0103 v\u0103 adresa\u021bi unui prestator de servicii de \u00eencredere autorizat. Doar ace\u0219ti furnizori specializa\u021bi \u00een servicii de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 pot emite certificate \u0219i pot oferi solu\u021bii pentru semn\u0103turi electronice calificate.<\/p>\n
<\/p>\n
Ob\u021binerea unui astfel de certificat este doar o etap\u0103 preliminar\u0103 \u00een utilizarea sistemului RO e-Factura, pentru c\u0103 aceasta presupune, la r\u00e2ndul ei, un set de pa\u0219i de urmat. De aceea, automatizarea, \u00een cazul solu\u021biilor RO e-Factura, v\u0103 va simplifica semnificativ munca. Utiliz\u00e2nd solu\u021biile Arggo de depunere a facturilor prin sistemele ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central\/NAV sau Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations\/AX, aceast\u0103 nou\u0103 obliga\u021bie legal\u0103 va deveni un simplu proces de fundal, care se va desf\u0103\u0219ura sigur \u0219i eficient, cu o minim\u0103 implicare din partea dumneavoastr\u0103.<\/p>\n
<\/p>\n
Mai exist\u0103 \u0219i alte tipuri de semn\u0103turi electronice: simple \u0219i avansate. Semn\u0103tura electronic\u0103 simpl\u0103 poate fi utilizat\u0103 pentru semnarea unor documente care nu prezint\u0103 un grad semnificativ de sensibilitate, precum o chitan\u021b\u0103. Aceasta este cea folosit\u0103, de pild\u0103, \u00een finalul unui e-mail, prin inserarea datelor de contact, sau f\u0103cut\u0103 cu un stilou digital \u2013 de unde rezult\u0103 c\u0103 nu este la fel de securizat\u0103 ca semn\u0103tura electronic\u0103 avansat\u0103 sau semn\u0103tura certificat\u0103 \u0219i c\u0103 este posibil s\u0103 nu fie acceptat\u0103 \u0219i recunoscut\u0103 pentru o gam\u0103 larg\u0103 de documente sau tranzac\u021bii.<\/p>\n
<\/p>\n
Semn\u0103tura electronic\u0103 avansat\u0103 este cea care \u00eendepline\u0219te, conform Regulamentului eIDAS, 4 condi\u021bii pe care acesta le impune:<\/p>\n
<\/p>\n
leg\u0103tura univoc\u0103 cu semnatarul;<\/p>\n
asigurarea identit\u0103\u021bii semnatarului, prin faptul c\u0103 permite identificarea lui;<\/p>\n
crearea utiliz\u00e2nd date pe care semnatarul le poate utiliza, cu un nivel ridicat de \u00eencredere, aflate exclusiv sub controlul s\u0103u;<\/p>\n
asigurarea integrit\u0103\u021bii datelor semnate, care \u00eenseamn\u0103 c\u0103 orice modificare ulterioar\u0103 a datelor semnate va fi detectabil\u0103.<\/p>\n
Sfera de utilizare a unei semn\u0103turi avansate este, \u00een mod firesc, destul de restr\u00e2ns\u0103: ea poate fi potrivit\u0103 \u0219i eficient\u0103 \u00een cazul unor acorduri \u00eentre dou\u0103 p\u0103r\u021bi, c\u00e2t\u0103 vreme ambele \u00eei recunosc valabilitatea \u0219i nu contest\u0103 documentul asociat, \u00eens\u0103 nu va avea niciodat\u0103 puterea legal\u0103 pe care o are o semn\u0103tur\u0103 calificat\u0103.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00cen consecin\u021b\u0103, este important s\u0103 v\u0103 adresa\u021bi unui prestator de servicii de \u00eencredere, recunoscut din punct de vedere legal, pentru a v\u0103 asigura c\u0103 semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 este valabil\u0103 \u0219i acceptat\u0103 \u00een diverse contexte \u0219i jurisdic\u021bii, conform standardelor legale.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
From January 1, 2024, the RO e-Invoice system, mandatory for Romanian economic operators, requires a qualified electronic signature. Non-compliance leads to fines. Enrollment in SPV with a qualified certificate is…<\/p>","protected":false},"author":12,"featured_media":36669,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-27568","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27568","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27568"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27568\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36669"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27568"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27568"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/timeqode.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27568"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}