Aplicația Avansuri și Deconturi este intuitivă, ușor de utilizat și simplifică întregul proces de creare și aprobare a plăților în avans și a rapoartelor de cheltuieli pentru orice companie, indiferent de dimensiunea sau activitatea acesteia.
Funcționalități de bază
• Flux pentru cereri de plată în avans
• Flux de rapoarte de cheltuieli cu plată în avans
• Flux de rapoarte de cheltuieli fără plată în avans
• Configurarea fluxului de aprobare
• Tipuri de fișiere master de cheltuieli, configurate în funcție de diferite procente de TVA
• Fișier de tip master al furnizorilor și creare de noi furnizori
• Acces restricționat anumitor tipuri de utilizatori
Rapoarte
• Export în Excel al listei de plăti în avans și declarații de cheltuieli
• Prezentare generală pentru fiecare angajat
• Analiză pe tip de cheltuieli / centru de cost / furnizor
• Tablou de bord cu prezentare generală a documentului
• Configurarea fluxurilor de aprobare
• Rezumat al declarațiilor lunare de cheltuieli
Beneficii
Reducerea timpului necesar pentru crearea unui raport de cheltuieli
Acces de pe orice tip de dispozitiv (laptop, tabletă, mobil)
Arhivarea electronică a documentelor anexate raportului de cheltuieli
Reducerea numărului de documente tipărite
Comunicare integrată între utilizatori și departamentul financiar-contabil prin intermediul notificărilor în timp real
Administrare simplificată – Profiluri de utilizator și ierarhii de aprobare ușor de personalizat
Îmbunătățirea timpului de operare a documentelor prin integrarea ERP și utilizarea fișierelor master comune
Vizualizarea în timp real a raportului de plăti anticipate și a declarațiilor de cheltuieli la nivel individual sau centralizat
Eliminarea erorilor umane
Aveți nevoie de o soluție de business
deja construită?
Solicitați o ofertă de preț adaptată nevoilor dumneavoastră!